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Planification et cadrage TI : les clés pour réussir vos projets technologiques

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Planification et cadrage TI : les clés pour réussir vos projets technologiques

Dans un contexte où la technologie est un levier majeur de compétitivité, la planification TI et le cadrage TI constituent les fondations indispensables de tout projet réussi. Dans ce nouvel article, inspiré du podcast Commit (épisode 2 animé par Hatem Karoui et avec Marc Lalonde, président de Nominis), découvrez :

  1. Pourquoi cadrer un projet TI dès le départ
  2. Les 3 ingrédients indispensables d’un cadrage TI efficace
  3. Comment allier rigueur et agilité dans vos projets
  4. Étude de cas : le service d’alerte “TopChrono”
  5. Méthodologie et outils pour un suivi optimal
  6. Conseils pratiques pour les PME

1. Pourquoi la planification TI doit démarrer dès le lancement

Lancer un projet technologique sans planification TI revient à construire une maison sans plan : vous risquez dérives de coût, retards et résultats imprécis. Marc Lalonde l’illustre par une métaphore saisissante :

« Acheter une voiture sans essence ni roues… inutile !»

Lors d’une refonte réalisée entre 2020 et 2022, Nominis a constaté que l’absence de cadrage TI leur avait fait perdre deux ans et plus de 500 000 $ CAN. Grâce à une intervention de Tekru, ils ont pu exiger un véritable plan de projet, couper tout gaspillage, et repartir sur de nouvelles bases solides.

Bénéfices d’un cadrage TI précoce :

  • Minimiser les coûts d’implantation
  • Réduire les risques de dérive et d’écarts
  • Clarifier la vision et les livrables finaux
  • Assurer un pilotage rigoureux dès le début

2. Trois ingrédients incontournables pour un cadrage TI réussi

La confiance entre client et prestataire TI

Choisir son partenaire technologique, c’est comme sélectionner un dentiste ou un avocat : la relation doit reposer sur la confiance mutuelle. Chez Tekru, nous prônons la transparence, l’honnêteté et l’engagement au service de vos objectifs.

La visualisation partagée du projet

Un cadrage TI doit prendre la forme de maquettes, de prototypes ou d’ébauches fonctionnelles qui permettront au client et à l’équipe TI de “voir” le résultat attendu. Cela facilite la compréhension de chaque étape et évite le malentendu technique.

L’intervention d’une tierce expertise (MOA)

Impliquer un Maître d’Ouvrage (MOA), interne ou externe, garantit un cadrage TI neutre et objectif :

  • Définition du “squelette” du projet
  • Rédaction du cahier des charges et des livrables
  • Coordination entre les différentes parties prenantes

3. Allier rigueur et agilité dans vos projets TI

Comparé à l’immobilier, un projet TI doit être :

  • Structuré (plan de projet, jalons, livrables)
  • Souple (capacité à ajuster les priorités, corriger la trajectoire)

La bonne posture : définir un socle solide (cadrage, architecture fonctionnelle et technique) tout en prévoyant des points d’ajustement réguliers pour intégrer les retours et les imprévus.

4. Étude de cas : « TopChrono », l’alerte en temps réel

Le service d’alerte « TopChrono » de Nominis illustre parfaitement les avantages d’un cadrage TI réussi :

  • Objectif : notification quasi instantanée des nouvelles transactions immobilières
  • Résultat : déploiement rapide, infrastructure agile, coût de mise en place maîtrisé
  • Valeur ajoutée : un service accessible à tous les clients, sans surcharge budgétaire

5. Méthodologie et outils pour un suivi optimal

Pour assurer un bon pilotage de projet TI, Marc recommande :

  1. Réunions hebdomadaires écrites et verbales
  2. Rapports préparatoires et compte-rendus
  3. Outils de gestion de projet (Kanban, Gantt, backlog Agile) adaptés à la taille et à la complexité de l’entreprise
  4. Audits de cybersécurité (Security by Design) avant toute mise en production

6. Conseils pratiques pour les PME

Pour digitaliser sans laisser d’argent sur la table, suivez ces étapes :

  1. Identifiez vos “pains” et vos priorités business
  2. Élaborez votre vision et rédigez un cahier des charges clair
  3. Sélectionnez des partenaires TI en qui vous avez confiance, sollicitez des propositions multiples
  4. Engagez un MOA tôt pour cadrer et aligner les attentes
  5. Prévoir un audit de sécurité pour valider la robustesse du code

Vous souhaitez cadrer votre prochain projet TI ?

Tekru Technologies accompagne les PME et ETI dans la planification TI, le cadrage de projet et le développement de solutions sur-mesure : audit, architecture N-Tiers, développement Next.js, WordPress headless, automatisation et reporting.

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