Préavis de 60 jours au Québec : comment Nominis alerte ses clients à 8h grâce à Tekru

Avant TopCrono, les utilisateurs recevaient leurs alertes en fin de journée — parfois trop tard. Pire encore, plusieurs solutions concurrentes n’envoient les notifications que le lendemain. Le marché exigeait donc un changement radical :

Un système d’alerte instantané, fiable et personnalisé, dès la publication d’un préavis dans l’une des 73 circonscriptions foncières du Québec.

Les défis techniques et opérationnels étaient nombreux :

• Extraire les données en continu du registre foncier, réparti par circonscription (Montréal, Laval, Montérégie, Estrie, Gaspésie, Côte-Nord…).
• Gérer une volumétrie importante, avec plusieurs dizaines de milliers de lignes traitées quotidiennement.
• Offrir une alerte pertinente, ciblée et non intrusive, livrée dès 8h du matin.
• Synchroniser l’automatisation technique avec une validation humaine experte.

• Réduire le temps de traitement des données pour une notification le jour même, dès 8h.
• Fournir des alertes intelligentes et personnalisées, en fonction de la circonscription et du profil utilisateur.
• Intégrer une validation humaine dans le processus pour ajouter un regard d’expert immobilier.
• Créer une architecture modulaire, évolutive et facilement intégrable à d’autres outils internes.

Le projet TopCrono repose sur une architecture robuste, conçue sur mesure par Tekru Technologies.

Robotisation asynchrone

Des robots ont été développés pour analyser en continu les mises à jour du registre foncier. Leur fonctionnement asynchrone permet de traiter simultanément de multiples circonscriptions, sans interruption ni ralentissement.

Système de cache à double niveau

Deux caches indépendants permettent :

• Une réactivité immédiate lors de la détection de nouvelles données.
• Une analyse comportementale pour choisir le moment optimal d’envoi de chaque alerte, et ainsi éviter toute surcharge dans la boîte de réception.

Notifications par email sur mesure

Le moteur de notification construit un message ciblé et structuré selon :

• Le type d’avis (ex. : préavis d’exercice d’un droit hypothécaire)
• La zone géographique (circonscription foncière)
• Les préférences spécifiques de l’utilisateur

Intervention humaine en amont

Certains cas sensibles sont soumis à une validation par un expert immobilier de Nominis, qui peut ajouter un commentaire ou ajuster l’alerte avant envoi.

Double base de données complémentaire

L’information est structurée dans deux systèmes de gestion de données distincts : l’un optimisé pour la recherche rapide et l’indexation par critère (circonscription, type d’acte), l’autre pour la modélisation des relations et les analyses croisées. Cette combinaison permet de mieux comprendre les tendances et de préparer l’analyse prédictive.

• Robots asynchrones
• Système de double cache
• Gestion de base de données relationnelle + graphe
• Moteur de notification programmatique
• Environnement de CI/CD automatisé

• Envoi des alertes dès 8h, alors qu’elles arrivaient en fin de journée auparavant.
• Notifications plus précises, plus utiles, livrées sans surcharge.
• Déploiement complet sur les 73 circonscriptions foncières du Québec, incluant Montréal, Laval, Abitibi-Témiscamingue, Chaudière-Appalaches, Mauricie, Laurentides, Outaouais…

TopCrono démontre qu’une collaboration intelligente entre experts métier et techniciens peut transformer un processus complexe en une solution fluide, fiable et performante.

Grâce à Tekru Technologies, Nominis propose aujourd’hui le système d’alerte immobilière le plus rapide du Québec, appuyé par une architecture solide, une logique intelligente et une adaptation fine aux réalités du marché.

Les perspectives à venir incluent :

• L’élargissement aux jugements, saisies, hypothèques légales…
• Le déploiement d’API tierces pour cabinets juridiques, créanciers et fintechs.